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„Digital zu sein war früher ein Bestreben. Jetzt ist es eine Überlebensnotwendigkeit“
(Accenture Global Digital Fluency Study 2020)
Die Pandemie hat uns in Deutschland eine bittere Wahrheit beschert: Wir hinken der Digitalisierung um Jahre hinterher. Während in anderen europäischen Ländern die MitarbeiterInnen längst mobil arbeiten und Homeoffice alltäglich war, musste bei uns sogar eine gesetztliche Homeoffice – Pflicht verabschiedet werden. Wir erinnern uns noch an die Bilder, als 2020 MitarbeiterInnen mit Bildschirmen etc. bepackt vom Büro nach Hause zogen. Manche Behörden aber auch Unternehmen waren über Monate außer Gefecht gesetzt, weil sich Aktenordner aber auch veraltete IT-Systeme schlecht ins Homeoffice mitnehmen lassen.
Die Idee des Modern Workplace bedeutet praktisch, dass jeder Mensch von überall aus perfekt seine tägliche Arbeit erledigen kann. Also alles auf die Festplatte?
Ein unschlagbarer Vorteil der Digitalisierung ist die Verfügbarkeit von Daten und Prozessen. Grundsätzlich kann jeder jederzeit auf alle Informationen, Daten, Dokumente, Workflows und Prozesse zugreifen. Digitalisierung bedeutet auch, dass die Daten und Prozesse immer auf dem neusten Stand sind. Der modern Workplace geht noch ein Stück weiter: die Zusammenarbeit wird digital und man arbeitet gemeinsam und gleichzeitig an den digitalen Dokumenten.
Der perfekte Setzling für prachtvolle Unternehmenslandschaft: Microsoft 365
Bilder sagen mehr als 1000 Worte: Microsoft 365 ist Ihr Office am Digitalen Arbeitsplatz. Ziehen Sie einfach mit Ihrem Büro in die Cloud und befreien Sie sich von Altlasten rund um IT-Betrieb. Sie erinnern sich? Der Digitale Arbeitsplatz ermöglicht Arbeiten egal wo Sie und Ihre KollegInnen gerade sind. Am einfachsten geht das über die Cloud und genau das macht New Work aus: Einfach und flexibel muss es sein und das bei höchsten Sicherheitsstandards.
Konzentration auf das Wesentliche: Ihre KundInnen
Modern Work am digitalen Arbeitsplatz hat genau ein Ziel: Menschen von lästigen, zeitraubenden Tätigkeiten zu befreien, damit sie genau das tun können, was sie tun sollen: KundInnen gewinnen und nachhaltig ans Unternehmen binden. Das fängt beim Vertrieb an und durchläuft Ihr gesamtes Unternehmen, also auch die Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Logistik und das Finanzwesen. Jede(r) einzelne MitarbeiterIn leistet einen wertvollen Beitrag für den Erfolg Ihres Unternehmens, und je mehr Zeit sie tatsächlich dafür einsetzen können, desto besser. Technologie ist dabei klar der Schlüssel aber nur, wenn sie auch richtig eingesetzt und begeistert verwendet wird.
Perfekt gerüstet für mobiles Arbeiten
Für den digitalen Arbeitsplatz braucht es mehr als nur Outlook, Excel & Co.: Die Zusammenarbeit muss über Bürogrenzen hinweg möglich sein. Dafür gibt es Teams, das Sie mindestens für Videokonferenzen kennen. Mit Teams wird Zusammenarbeit nicht nur ortsunabhängig, sondern geht auf einen neuen digitalen Level. Alles was Sie bisher in Kalendern, Aufgabenplänen, Flipcharts, Zetteln Listen und Fileservern festgehalten haben, wandert in ein virtuelles Teamarbeits-Paradies – das dahinter Sharepoint liegt, merken Sie bei der täglichen Arbeit gar nicht mehr.
Persönliche Dokumente sicher aufbewahrt
Damit auch die persönlichen Arbeitsdokumente ebenso wie Fotos und Videos unterwegs zur Verfügung stehen oder mit anderen geteilt werden können, gibt es den persönlichen virtuellen Speicher in Form von OneDrive.
Wie Wäre es mit einem Gang durch unser Gewächshaus?
Nehmen Sie einfach den Weg gerade aus zum Eingang: